Tre grunner til at 5s er viktig

Hvorfor er 5S så viktig, og hvorfor velger mange å jobbe med det? Svaret på dette spørsmålet varierer, men de fleste er enige om at det skaper effektivitet og kvalitet i arbeidet. Det betyr blant annet lavere reklamasjonskostnader, færre kommunikasjonsfeil, kortere omstillingstider og mindre tid brukt på å finne riktig informasjon, verktøy og materialer.

Vi har listet opp tre grunner til hvorfor det er viktig å jobbe med 5:

1. Færre feil

Uorganisering kan øke risikoen for dårlig kvalitet, og det kan ta lang tid å finne produkter som mangler. En defekt komponent som havner blant de fungerende, kan føre til produksjonsfeil som i verste fall ikke oppdages før produktet når sluttkunden. Ved å organisere og gjøre 5S-arbeidet til en rutine reduseres risikoen for feil, noe som påvirker både reklamasjonskostnadene og kundetilfredsheten. Behovet for 5S kan være spesielt stort på arbeidsplasser med en konstant flyt av komponenter og produkter, for eksempel monteringsarbeidsplasser eller materialbearbeiding (lenker).

2. Et mer behagelig arbeidsmiljø

De fleste er enige om at en ren og ryddig arbeidsplass er triveligere enn en rotete arbeidsplass. Ved å skape en 5S-kultur og få alle medarbeiderne med på laget, opprettholdes orden hele tiden, slik at de mer ordentlige medarbeiderne slipper å rydde opp etter de andre. 5S bidrar derfor til et renere og triveligere arbeidsmiljø, der tid og energi ikke går med til å rydde opp etter kolleger.

3. Høyere effektivitet

I begynnelsen av en 5S-jobb rydder man bort det som ikke er nødvendig på arbeidsplassen. Neste trinn er å gi hver gjenstand sin plass, med oppheng, knagger, merking osv., med de mest brukte gjenstandene plassert nærmest og i en høyde som er lett tilgjengelig. På denne måten blir det enkelt å finne det man trenger, og produktiviteten blir ikke skadelidende på grunn av for eksempel verktøy som blir borte. Ved å ha verktøy og komponenter som brukes ofte, lett tilgjengelig, går arbeidsprosessen raskere, og som en bonus bidrar det ofte til bedre ergonomi! Hvis det er mange verktøy i bruk, kan det være vanskelig å huske hvor de ble plukket fra. Dette kan enkelt lettes ved å plassere ut bilder på arbeidsplassen som viser hvordan konstruksjonen så ut fra begynnelsen.

Les mer om fordelene med 5S i vår white paper "Creating a 5S structure".