Opprettelse av en 5S-struktur

5S står for fem viktige S-er: sortere, systematisere, rydde, standardisere og skape vaner. Det er ikke alltid like lett å skape orden på arbeidsplassen og få 5S til å fungere. Spesielt kan det være vanskelig å opprettholde orden over lang tid. Det er imidlertid noe som må prioriteres, for en god 5S-struktur bidrar både til økt kvalitetssikring og effektivitet, men også til økt sikkerhet. Å skape en 5S-struktur på arbeidsplassen krever derfor at alle på arbeidsplassen involveres i 5S-prosessen. Tydelige og realistiske mål og de rette forutsetningene for å utvikle arbeidet er derfor av største betydning.

Gjør det til en vane å organisere

Orden og ryddighet kan høres selvsagt ut for mange, men det betyr ikke nødvendigvis at alle handler i tråd med konseptet. 5S er mer enn bare orden, for det handler om å skape stabilitet og struktur som er skreddersydd for virksomhetens behov. For å lykkes må man bli enige om hvilket nivå av "orden" man ønsker å oppnå. Deretter handler det om å praktisere det man har blitt enige om, slik at det blir en vane. Når det er blitt en vane, blir det en naturlig atferd, og det er det som er målet.

Engasjerer alle for å lykkes

For å skape en 5S-struktur som strekker seg gjennom hele organisasjonen, er det viktig å få alle med på laget. En engasjert ledergruppe er avgjørende, og ledelsen må vise sitt engasjement ved å sette av tid til å lage en 5S-plan og i hvert fall ikke utsette 5S-møter. Dette sender de riktige signalene til omverdenen og får arbeidet til å virke viktig. I tillegg smitter engasjementet til medarbeiderne, noe som gjør at flere ildsjeler tør å vise at de brenner for noe som er viktig for bedriften. Ledelsen bør også kontinuerlig skape rom for at medarbeiderne kan snakke om de neste stegene i forbedringsarbeidet, slik at 5S-arbeidet ikke faller bort. Hvis du vil vite mer om vanlige fallgruver og hvordan du kan bygge en 5S-kultur, kan du lese Gigants whitepaper "Hvordan skape en 5S-kultur".

Det er også viktig at alle som jobber med 5S har tilstrekkelig kunnskap. Det høres kanskje enkelt ut å skape orden, men 5S er mye mer enn det, for det handler om å utvikle en standard som alle følger. Derfor er det viktig å sørge for at man har en 5S-ekspert som man kan utveksle ideer og tilegne seg kunnskap med. Det bør også være en 5S-teamleder tilgjengelig for å sikre at arbeidsgruppen virkelig implementerer 5S-arbeidet i organisasjonen. Sammen danner de et 5S-team som gradvis jobber mot et felles mål.

En velbegrunnet tilnærming

For å finne den best mulige løsningen jobber vi etter Gigant-modellen - en egenutviklet metode i tre trinn: analyse, løsning og implementering. I trinn én kartlegger vi de problemene og behovene som er mest fremtredende på arbeidsplassen din. I trinn to utvikler vi de løsningene som best optimaliserer 5S-arbeidet, og i trinn tre implementeres og følges dette opp.

Ved hjelp av Gigant-modellen sørger vi for at du får den løsningen som passer deg best, og som hjelper deg med å redusere sykefraværet og bli mer lønnsom.