Opprettelse av en 5S-struktur

Har du problemer med å skape en god struktur på din industrielle arbeidsplass? Prøv den velprøvde 5S-metoden for bedre og sikrere drift.

5S står for fem svært viktige S-er: Sorter, Systematiser, Rengjør, Standardiser og Skap en vane. 

Det er ikke alltid like lett å skape orden og ryddighet på arbeidsplassen og implementere effektivt 5S-arbeid. Fremfor alt kan det være vanskelig å opprettholde orden over lengre tid. Dette er imidlertid noe som må prioriteres, da en god 5S-struktur bidrar til høyere kvalitetssikring og effektivitet, samt større sikkerhet. For å skape en 5S-struktur på arbeidsplassen er det derfor nødvendig å involvere alle på arbeidsplassen i 5S-arbeidet. Tydelige og realistiske mål og de rette forutsetningene for å utvikle arbeidet er derfor av største betydning.

Orden og ryddighet kan høres selvsagt ut for mange, men det betyr ikke nødvendigvis at alle handler i tråd med konseptet. 5S er mer enn bare orden, for det handler om å skape stabilitet og struktur som er skreddersydd for virksomhetens behov. For å lykkes må man bli enige om hvilket nivå av "orden" man ønsker å oppnå. Deretter handler det om å praktisere det man har blitt enige om, slik at det blir en vane. Når det er blitt en vane, blir det en naturlig atferd, og det er det som er målet.

For å skape en 5S-struktur som strekker seg gjennom hele organisasjonen, er det viktig å få alle med på laget. En engasjert ledergruppe er avgjørende, og ledelsen må vise sitt engasjement ved å sette av tid til å lage en 5S-plan og i hvert fall ikke utsette 5S-møter. Dette sender de riktige signalene til omverdenen og får arbeidet til å virke viktig. I tillegg smitter engasjementet til medarbeiderne, noe som gjør at flere ildsjeler tør å vise at de brenner for noe som er viktig for bedriften. Ledelsen bør også kontinuerlig skape rom for at medarbeiderne kan snakke om de neste stegene i forbedringsarbeidet, slik at 5S-arbeidet ikke faller bort. Hvis du vil vite mer om vanlige fallgruver og hvordan du kan bygge en 5S-kultur, kan du lese Gigants whitepaper "Hvordan skape en 5S-kultur".

Det er også viktig at alle som jobber med 5S har tilstrekkelig kunnskap. Det høres kanskje enkelt ut å skape orden, men 5S er mye mer enn det, for det handler om å utvikle en standard som alle følger. Derfor er det viktig å sørge for at man har en 5S-ekspert som man kan utveksle ideer og tilegne seg kunnskap med. Det bør også være en 5S-teamleder tilgjengelig for å sikre at arbeidsgruppen virkelig implementerer 5S-arbeidet i organisasjonen. Sammen danner de et 5S-team som gradvis jobber mot et felles mål.

• Sorter
  Hva: Fjern alt som ikke er nødvendig.
  Hvorfor: Reduserer søketiden, frigjør plass og reduserer risikoen for skader.
• Systematisere
  Hva: Alt som blir igjen, skal ha sin plass.
  Hvorfor: Mer effektivt arbeid, bedre ergonomi og enklere rengjøring.
• Rengjøring
  Hva: Enes om standarder og rutiner for rengjøring.
  Hvorfor: Økt trivsel, lettere å oppdage avvik.
• Standardiser
  Hva: Opprett felles prosedyrer.
  Hvorfor: Alle vet hva som forventes og hvordan orden opprettholdes.
• Skap en vane
  Hva: Selvdisiplin og langsiktig tenkning.
  Hvorfor: Sikrer at 5S blir en del av hverdagen.

For å finne den best mulige løsningen arbeider vi etter Gigant-modellen – en egenutviklet tretrinnsmetode som består av analyse, løsning og implementering. 

I trinn én identifiserer vi de mest presserende problemene og behovene på arbeidsplassen din. I trinn to utvikler vi løsningene som best optimaliserer 5S-arbeidet ditt, og i trinn tre implementeres og følges disse opp.

Ved hjelp av Gigant-modellen sørger vi for at du får den løsningen som passer deg best, og som hjelper deg med å redusere sykefraværet og bli mer lønnsom.